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직무 설명서 (Job Description)

근무지: Duluth, GA
부서: Asset
고용 형태: Full-Time
경력 수준: Entry Level
연봉: $50,000–$55,000

회사 소개 (Company Overview)

Global Expedited Transportation Freight Corp. (GET Freight)는 빠르게 성장 중인 드레이지(drayage) 및 운송 서비스 제공업체로, 현대글로비스(Hyundai Glovis)의 자회사입니다. 본사는 조지아주 둘루스(Duluth, GA)에 있으며, Mobile(AL), Savannah(GA), Oakland(CA) 등에서도 운영을 확장하고 있습니다. 2019년 설립 이후 Hyundai Motor, Kia, Hyundai MOBIS 등 주요 고객사와 신뢰를 기반으로 성장해왔습니다. 현대글로비스의 글로벌 역량을 기반으로 전국적으로 전략적 성장을 추진하며, 운영 효율성, 지속 가능성, 혁신을 바탕으로 장기적인 성공을 위해 업계 선도 기업으로 도약하고자 합니다.

직무 요약 (Position Summary)

Asset Specialist는 트럭, 트레일러, 샤시(Chassis) 등 회사 소유 및 리스 자산의 전반적인 관리, 재무 통제, 최적화 업무를 지원하는 역할입니다.
이 포지션은 Operations, HR, Safety, Accounting 팀 및 외부 벤더들과 협업하여 모든 자산이 규정 준수, 보험 적용, 운행 준비 상태를 유지하도록 관리합니다.
핵심 업무에는 인보이스 검증, 정비 관리, 보험 관련 관리 등이 포함됩니다.

주요 업무 (Key Responsibilities)

1. 수리 인보이스 관리 (Repair Invoice Management)

   • 외부 벤더 및 고객사로부터 들어오는 모든 수리 작업 및 인보이스 추적

   • 수리 완료 내역이 작업 지시서, 견적, 자산 이력과 일치하는지 검증 후 승인

   • 사진, 추가 문서 등 미비 서류나 인보이스 오류 발생 시 벤더와 소통

   • 수리 기록 및 청구 내역을 체계적으로 정리하여 보고용 자료로 관리

2. 자산 추적 및 재고 관리 (Asset Tracking & Inventory)

   • 트랙터, 트레일러, 샤시, 컨테이너 등 자산의 정확한 재고 기록 유지

   • 야드별 자산 위치 추적 및 자산 상태(운행 중, 수리 중, 비활성 등) 업데이트

3. 벤더 조율 (Vendor Coordination)

   • 수리 벤더 및 고객사의 주요 연락 창구 역할

   • 수리 일정 조율 및 작업 진행 상황 모니터링

4. 데이터 관리 및 보고 (Data Management & Reporting)

   • 내부 시스템 또는 플릿 관리 플랫폼에 자산 및 수리 데이터를 입력 및 관리

   • 수리 비용 트렌드, 자산 다운타임, 정비 이력에 대한 보고서 생성

   • 검사, 감사, 워런티 추적을 위한 문서 정리 및 유지

5. 청구 및 비용 분석 (Billing & Cost Analysis)

   • 회계팀, Billing팀과 협업하여 수리 관련 보상/청구 금액 검증

   • 보상 금액에 인보이스 발행

   • 높은 비용 발생 패턴 분석 및 예방 정비 전략 제안

필수 자격 요건 (Required Qualifications)

• 경영, 물류, 공급망 관련 분야의 준학사(Associate) 또는 학사 학위(또는 동등한 경험)

• 플릿 운영, 자산 관리, 벤더 청구 관련 경험 1–2년 이상 (우대)

• 세부 사항에 대한 높은 주의력 및 다량의 수리 문서 관리 능력

• Microsoft Excel 활용 능력 및 플릿/자산 관리 소프트웨어 사용 경험

• 벤더 및 내부 팀과의 원활한 커뮤니케이션 능력

• 트럭/트레일러 장비 및 기본 정비 용어에 대한 지식 (우대)

• DOT/FMCSA 정비 및 규정 준수 지식 (우대)

근무 환경 (Work Environment)

• Office 기반 근무, 필요 시 야드 방문

• 현장 및 사무직 팀과 협업하는 역할

복리후생 (Benefits)

• 401(k) 퇴직연금 + 회사 매칭 4%

• 의료보험(Medical), 치과보험(Dental), 안과보험(Vision)

• 생명보험(Life Insurance), 단·장기 장애보험(STD/LTD)

• 연차(PTO), 병가(Sick Leave)

• 회사 공휴일: 연 11일 유급 휴일

이력서 제출:
제목에 포지션 명칭 포함 → GFT-HR@getfrt.com