구인 [코오롱] Supply Chain & Logistics Coordinator | HR & Office Administrator…
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Job posting
[Company Overview]
KOLON USA is a U.S. subsidiary of KOLON, headquartered in Seoul, South Korea.
Established in 1986, our company supplies various industrial materials, including tire-related materials and chemical products across the United States.
[Position]
Supply Chain & Logistics Coordinator (Full-time)
HR & Office Administrator (Full-time, Experienced Hire)
[Key Responsibilities]
Supply Chain & Logistics Coordinator
1. Coordinate cargo release with warehouses, freight forwarders, and shipping companies, ensuring timely scheduling of inbound and outbound shipments.
2. Prepare, review, and distribute shipping and customs-related documents (invoices, packing lists, bills of lading), and provide them to customers, brokers, and internal teams.
3. Create, update, and maintain logistics master data in ERP and internal systems to support accurate order processing, billing, and inventory tracking.
4. Support end-to-end order management, including order entry, confirmation, shipment tracking, and resolution of delivery issues such as delays or discrepancies.
5. Compile and present periodic logistics and shipment status reports, providing management with insights on cost efficiency, lead times, and service performance.
6. Act as a liaison between internal departments (sales, accounting, management) and external partners (suppliers, freight forwarders, customers) to ensure seamless supply chain operations.
7. Perform administrative tasks related to logistics, compliance, and office support, and assist management with special projects and process improvements as needed.
8. Perform other administrative tasks as necessary.
HR & Office Administrator
1. HR Policies & Employee Relations
- Review and update Employee Handbook regularly.
- Manage HR policies including attendance, leave, and business travel.
2. Benefits Administration & Integration
- Administer employee benefits (health, dental, vision, 401(k), life/disability insurance).
- Analyze benefit differences among company branches and develop integration plans.
3. HR Systems & Data Management
- Manage HR and payroll data using SAP ERP and ADP Payroll.
- Research and support implementation of HR management system (HRIS)
4. Recruitment & On/Offboarding
- Manage recruitment process (job postings, interviews, offer letters).
- Support onboarding of new hires and offboarding of departing employees.
5. Office & Administration
- Manage corporate cards and expense reconciliation.
- Oversee office operations, facilities, and vendor communications.
6. Other Duties
- Provide HR and administrative support to executives and other departments.
- Perform other administrative tasks as necessary.
[Qualifications]
Supply Chain & Logistics Coordinator
ü Bachelor's degree
ü Proficiency in MS Office (Word, Excel)
ü Good communication skills
ü Korean/English bilingual preferred
ü SAP experience preferred.
HR & Office Administrator
ü Bachelor's degree or higher (HR or Business-related major preferred)
ü Minimum 2-3 years of experience in HR, administration or office management (required)
ü Experience in drafting and revising Employee Handbooks and HR policies preferred
ü Experience with SAP and ADP Payroll required/preferred
ü Benefits administration experience strongly preferred
ü HRIS (Workday, BambooHR, Zoho, etc.) usage or implementation experience preferred
ü Bilingual in Korean and English is a plus
ü Strong problem-solving skills and excellent communication abilities
[Location]
Dunwoody, GA (relocating to Johns Creek, GA in Q4 2025)
[Benefits & Compensation]
l Health, dental, and vision insurance (including dependents)
l Life and disability insurance
l 401K retirementplan with company matching
l Minimum 10 days of paid vacation per year (increases with level and tenure)
l 12 paid company holidays annually
l Congratulations and condolences benefits
l Meal benefits
Salary negotiable based on experience and qualifications
[How to Apply]
Submit your resume viaemail: hrkolonusa2@gmail.com
n Applicants must be legally authorized to work in the United States
n Candidates will be contacted for an interview
[Application Deadline]
September 30, 2025 (may close earlier depending on hiring status)
채용공고
[회사 소개]
KOLON USA는 한국에 본사를 두고 있으며,1986년 설립된 미국법인입니다. 미주 지역에 타이어 소재, 화학제품 등을 공급하고 있습니다.
[Position]
Supply Chain & Logistics Coordinator (Full-time)
HR & Office Administrator (Full-time, Experienced Hire)
[주요 업무]
Supply Chain & Logistics Coordinator
1. 창고, 포워더 및 해운업체와 협력하여 화물 출고를 조율하고, 수출입 선적 일정을 적시에 관리.
2. 선적 및 통관 관련 서류(invoices, packing lists, bills of lading)를 작성·검토·배포하고, 고객, 관세사 및 내부 팀에 제공.
3. ERP 및 내부 시스템에 물류 관련 마스터 데이터를 생성·관리하여 주문 처리, 청구 및 재고 관리의 정확성 지원.
4. 주문 입력, 확인, 선적 추적 및 배송 지연·불일치 등 문제 해결을 포함한 전 과정주문 관리 지원.
5. 물류 및 선적 현황 보고서를 정기적으로 작성·제출하고, 비용 효율성, 리드타임, 서비스 성과에 대한 인사이트 제공.
6. 영업, 회계, 경영진 등 내부 부서와 공급업체, 포워더, 고객 등 외부 파트너 간 원활한 협업을 위한 중간 역할 수행.
7. 물류, 규정 준수 및 사무지원 관련 행정 업무 수행 및 경영진의 특별 프로젝트 및 프로세스 개선 업무 지원.
8. 기타 필요에 따른 행정 업무 수행.
HR & Office Administrator
1. 인사 제도 및 정책 관리
- Employee Handbook 정기 검토 및 업데이트
- HR 정책, 근태·휴가·출장 관리 프로세스 운영 및 개선
2. 복리후생 제도 운영 및 통합 관리
- 건강보험, 401(k), Life/Disability 보험 등 Benefits 관리
- 회사 Branch 간 제도 차이 분석 및 통합 방안 마련
3. HR 시스템 및 데이터 관리
- SAP ERP 및 ADP Payroll 시스템 기반 인사·급여 데이터 관리
- HR 관리 시스템(HRIS) 도입 검토 및 실행 지원
4. 채용 및 온/오프보딩
- 채용 프로세스 운영 (공고, 인터뷰, Offer Letter 등)
- 신규 입사자 Onboarding / 퇴직자 Offboarding 프로세스 지원
5. 사무환경 운영 및 관리
- 법인카드 관리 및 경비 정산
- 사무실 운영, 시설 관리, Vendor 커뮤니케이션
6. 기타
- 경영진 및 부서 지원 관련 HR/행정 업무
- 기타 필요에 따른 행정 업무 수행
[자격 조건]
Supply Chain & Logistics Coordinator
ü 학사 학위 이상
ü Microsoft Office 활용 능력 우수 (Word, Excel)
ü 원활한 의사소통 능력
ü 한국어/영어 이중언어 가능 자 우대
ü SAP 사용 경험자 우대
HR & Office Administrator
ü 학사 학위 이상 (HR, 경영학 관련 전공자 우대)
ü HR/행정/사무 운영 관련 경력 2–3년 이상 필수
ü Employee Handbook 및 HR Policy 작성·개정 경험자 우대
ü SAP, ADP Payroll 등 ERP·급여시스템 사용 경험 필수/우대
ü 복리후생 제도(Benefit) 관리 경험자 우대
ü HRIS (Workday, BambooHR, Zoho 등) 시스템 사용 또는 도입 경험자 우대
ü 한국어/영어 이중언어 가능자 우대
ü 뛰어난 문제 해결 능력 및 커뮤니케이션 스킬
[근무 지역]
Dunwoody, GA (2025년 4분기 Johns Creek, GA로 이전 예정)
[복지혜택 및 급여]
l 건강, 치과, 안과 보험 (가족 포함)
l 생명보험 및 상해보험 제공
l 401K 퇴직연금 지원 (회사 매칭 제도 적용)
l 평균 10일의 유급 휴가 (근속 연수 및 직급에 따라 차등 적용)
l 연간 12일의 공휴일 유급 휴무
l 경조사 지원 및 복지 혜택 제공
l 식사비 지원
경력에 따라 인터뷰 시 협의
[지원 방법]
이력서 이메일 접수: hrkolonusa2@gmail.com
n 미국 내 합법적으로 근무 가능하신 분만 지원 가능합니다.
n 1차 서류 전형 합격자에 한해 개별적으로 인터뷰 일정이 안내됩니다.
[지원 마감]
2025년 09월 30일 (채용 완료 시 조기 마감 가능)
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