[구인] 건설회사 총무 - General Affairs Specialist > 구인/구직

- 사무실 및 시설 관리

- 임대 및 공간 운영

- 타주 법인 사무실, 임대 Shop장 계약 조건 검토 및 갱신 일정 관리

- 사무 공간, 회의실, 공용시설 운영 상태 점검 및 개선사항 반영

- 시설 유지 보수

- 시설 고장 및 유지보수 요청 접수 후 외부 업체 대응 진행

- 정기 점검 일정 수립 및 시설 운영 리스크 사전 관리

- 사무실 청결 상태 확인 및 Cleaning 업체 일정 관리

- 자산 및 장비 관리

- 자산 지급 및 회수

- 차량, 노트북, 모니터 등 자산 지급 및 회수 이력 관리

- 퇴사 및 전배 시 자산 회수 여부 확인 및 누락 방지

- 자산 관리 및 운영

- 자산별 사용자, 위치, 상태 기준 관리대장 유지

- 신규 자산 구매 필요성 검토 후 구매 요청 진행

- 구매 및 운영 지원

- 일반 구매 관리

- 사무용품 및 소모품 구매 요청 접수 후 발주 진행

- 반복 구매 품목에 대한 공급업체 선정 및 단가 관리

- 구매 및 운영 지원

- 구매 비용 처리 지원

- 구매 내역 정리 및 비용 처리 자료 재무/회계팀 전달

- 비용 사용 내역 기준 정리 및 증빙자료 관리

- 프로젝트 초기 운영 셋업

- 숙소 및 정착 지원

- 프로젝트 초기 투입 인원 대상 숙소 확보 (아파트, 장기 숙소 등)

- 숙소 계약 조건 검토 및 비용, 계약기간 설정

- 입주 일정 조율 및 초기 생활 정착 지원

- 프로젝트 초기 운영 셋업

- 차량 및 이동 수단 지원

- 프로젝트 초기 차량 (렌터카, 리스 차량 등) 확보 및 계약 진행

- 차량 배차 기준 수립 및 운행 필요 인원 배정

- 보험 등록 및 기본 운행 조건 설정

- 현장 운영 인프라 구축

- 현장 사무실 (임시 Office, shop 등) 확보 및 초기 세팅

- 사무 가구, 통신 (인터넷, 전화), OA장비 설치, 소모품 확보 지원

- 비용 및 운영비 관리

- 고정비 관리

- 임대료, 공과금, 통신비 등 고정비 납부 일정 관리

- 납부 누락 방지를 위한 사전 점검 및 일정 관리

- 계약 및 문서 관리

- 계약서 관리

- 사무실, 차량, 임대Shop장 계약서 수령 및 보관 관리 및 계약 기간, 갱신 조건, 종료 일정 기준 관리 

- 계약 변경 또는 종료 시 관련 부서와 사전 협의 진행

- 출장 및 방문 지원

- 출장 예약 및 일정 지원

- 출장자 항공권, 숙소, 렌터카 예약 및 일정 연계 관리

- 출장 일정 변경 시 예약 변경

- 출장 비용 기준 안내 및 비용 정산 자료 취합 후 재무/회계팀 전달

- 방문 및 행사 대응

- 본사 및 외부 방문 인원 일정에 대한 지원 (공항택시, 숙소, 회의실 제공 등)

- 법인 운영 지원

- 식사 지원

- 법인 근무자 대상 도시락 이용 인원 확인 및 주문

- 대외 대응 및 인허가

- Inspection 및 대관 대응

- 각종 소방, 건물 Inspection 대응

- GC 라이센스 관리

- GC면허 등 사업 관련 주별 라이선스 갱신 일정 관리

- 갱신 요건 확인 및 필요 서류 준비

- 사업 운영 관련 등록, 허가, 보험 요건 유지 관리

- 보험 및 리스크 관리

- 보험 관리

- General Liability, Workers’ Comp, Auto 등 보험 관리

- 프로젝트별 OCIP/CCIP 가입여부 확인 및 등록 지원

- 보험 증권 (COI) 발급 및 제출 관리

- 현장 사고 발생 시 보험사 보고 및 초기 대응 지원

- 사고 기록 및 관련 문서 관리

- 홈페이지 관리

- 홈페이지 운영

- 회사 홈페이지 업데이트 (수행실적, 조직 변경 등)

- 신규 콘텐츠 기획 및 게시 (뉴스, 프로젝트 성과, 채용 공고 등)

- 내부 커뮤니케이션 관리

- 사내 공지 및 정보 전달

- 주요 공지사항 작성 및 배포