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[채용] Korean Bilingual Executive Administrative Assistant (계약직)

 근무지: Englewood Cliffs, NJ (주 5일 전면 출근)-뉴욕에서 30분거리

■ 근무 조건

고용 형태: 계약직 (W2, Contract)-계약 종료 후 연장 가능성 있음

시작일: 2026년 5월 4일

연봉: Up to $80,000

■ 포지션 개요

저희 고객사에서 글로벌 기업 환경에서 임원(VP급)을 지원하는 한국어/영어 이중언어 Executive Administrative Assistant 를 구인합니다.

빠르게 변화하는 업무 환경에서 높은 수준의 조직력과 커뮤니케이션 능력을 바탕으로 임원의 일정 관리 및 다양한 행정 업무를 효율적으로 수행할 수 있는 분을 찾고 있습니다.

■ 주요 업무

-임원 일정 관리 및 미팅 스케줄 조율 (우선순위 관리 및 일정 충돌 해결 포함)

-국내외 출장 일정 수립 및 예약

-각종 문서 작성 (보고서, 메모, 이메일, 재무 관련 문서 등)

-이메일 및 커뮤니케이션 관리

-사내외 미팅 및 이벤트 일정 조율 및 운영 지원

-문서 및 기록 관리 시스템 유지

-사무용품 관리 및 사무실 운영 지원

-입사/퇴사 관련 행정 업무 지원

-조직도 및 좌석 배치 업데이트

-내부 및 외부 이해관계자와의 커뮤니케이션 지원

-기타 수시 발생하는 행정 업무 대응

■ 자격 요건

-한국어 / 영어 능통자 (필수)

-관련 경력 3년 이상 (Executive Assistant 경험 우대)

-VP 또는 C-Level 임원 지원 경험자 우대

-학사 학위 이상 우대

-Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 활용 능숙자

-뛰어난 조직력 및 디테일 관리 능력

-프로페셔널한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력

-독립적인 업무 수행 및 시간 관리 능력

-기밀 정보 관리 능력 및 책임감

■ 근무 환경

빠르게 변화하는 업무 환경

다양한 우선순위 및 일정 관리 요구

높은 수준의 책임감과 대응력 요구

■ 복리후생 및 혜택 (Benefits)

의료보험 (Health Insurance) / 치과보험 (Dental Insurance) / 시력보험 (Vision Insurance) 제공

401(k) 은퇴연금 지원

유급휴가 (PTO) 및 미국 공휴일 휴무

안정적인 근무 환경 및 장기 근속 기반 성장 기회

■ 지원 방법

제출 서류: 영문 이력서(지원하시는 직책과 희망 연봉 기재 요망)

접수 기한: 4월 21일 오후 3시까지

접수처: hr@greendoors-us.com