Billing and Invoicing (Sr.) Specialist 채용 > 구인/구직

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Location: Duluth, GA

Employment Type: Full-Time

Compensation: $57,000 - $62,000

 

Company Overview

 

Hyundai Glovis 자회사인 Global Expedited Transportation Freight Corp. (GET Freight)는 빠르게 성장하고 있는 드레이지 및 운송 서비스 기업으로, 본사는 Duluth에 위치하고 있으며 Mobile, Savannah, Oakland 등으로 사업을 확장하고 있습니다.

2019년 설립 이후 GET Freight는 Hyundai Motor, Kia, Hyundai MOBIS 등 주요 고객사의 신뢰받는 파트너로 성장해왔습니다.

Hyundai Glovis의 글로벌 역량을 기반으로 GET Freight는 전국적으로 전략적인 확장을 이어가고 있으며, 운영 효율성, 지속가능성, 혁신에 대한 강한 의지를 바탕으로 지속적인 성장을 이루고 있습니다. 또한 업계의 변화를 이끌고 장기적인 성공을 함께 만들어갈 최고 수준의 인재팀을 구축하고 있습니다.

 

Position Summary

Billing & Invoicing (Sr.) Specialist는 일일 청구 업무를 정확하고 기한 내에 완료하며, 모든 고객 인보이스, 필수 서류 및 재무 데이터가 GET Freight 시스템 내에서 올바르게 처리되도록 책임지는 역할입니다. 또한 매출 정확성을 지원하고, 운영 비용을 검증하며, 고객 청구 요구사항에 대한 컴플라이언스를 유지하는 데 중요한 역할을 수행합니다.

 

Senior Specialist 레벨은 복잡한 청구 계정을 담당할 뿐만 아니라, 주니어 스페셜리스트를 멘토링하고, 이슈 해결을 지원하며, Billing 팀 내 프로세스 개선에도 기여할 것이 기대됩니다.

 

Responsibilities

일일 Billing 및 Invoicing 업무 수행

• 드레이지 및 인터모달 운송 건에 대한 일일 청구 업무 수행 (인보이스 생성, 서류 업로드, 고객 제출 포함)

• POD(배송 완료 증빙), 게이트 기록, EDI 데이터, 정산 패킷 등 운송 관련 서류의 정확성과 완전성 검토

• 고객별 운임, 유류할증료(Fuel Surcharge), 부가요금(Accessorial Fees), 샤시 비용, Detention/Demurrage 규정을 정확히 적용

• TMS(Transportation Management System) 및 내부 Billing 로그에 청구 데이터 입력 및 검증

• 누락된 서류를 추적하고 Billing 완료를 위해 Operations, Dispatch 또는 고객과 협업

• 주간 Driver Settlement 검증 수행, 필수 서류 취합, 정산 항목 대조 및 최종 승인/처리를 위한 제출

• Dispatch 데이터, 마일리지, 부가요금, 유류비 환급 내역 등을 기준으로 Driver Settlement 정확성 검토

• 복잡한 Billing 문의, 금액 불일치, 고객별 요구사항에 대한 1차 Escalation 담당

• 높은 정확성과 협업이 필요한 대규모 또는 복잡한 고객 계정을 직접 관리

운영 비용 및 데이터 검증

• 유류비, 마일리지 기반 청구, 장비 사용료 등 운영 비용 요소 검증

• Dispatch 데이터, TMS 기록, 운임표(Rate Sheet), 고객 계약 내용과 Billing 데이터의 일치 여부 감사(Audit)

• 운영 내역과 청구 금액 간 차이를 식별하고 필요 시 관련 사항 Escalation

• 월말 매출 검증 및 정산(Reconciliation) 업무 지원

이슈 해결 및 부서 간 협업

• 고객 Billing 분쟁 또는 내부 데이터 불일치 문제 조사 및 해결

• 누락되거나 잘못된 데이터와 관련하여 Dispatch, Drayage Operations, Customer Service, Finance 팀과 협업

• 장기 미수 인보이스 및 미청구 운송 건의 신속한 해결 지원

• Billing 문의 및 수정 요청과 관련해 고객과 전문적으로 커뮤니케이션 수행

프로세스 및 시스템 개선

• Billing 업무 프로세스 및 문서 관리 기준 개선안 제안

• TMS 업데이트, 자동화 프로젝트 및 시스템 개선 작업 지원

• 필요 시 Billing 리포트, KPI 요약 자료, 문서 현황 로그 생성 및 관리

 

Qualifications

• 2-3+ years of related experience in billing, invoicing, transportation finance, accounting operations, or similar roles.

• Strong understanding of billing workflows and documentation requirements.

• Proficiency in MS Excel (VLOOKUP, Pivot Table required).

• High degree of attention to detail and accuracy.

• Ability to manage time effectively in a high-volume, fast-paced environment.

• Strong communication and problem-solving skills.

Preferred

• Associate’s degree in accounting, Finance, Business, Logistics, or related field.

• Experience with transportation billing systems (Turvo, PCS, McLeod, etc.).

• Knowledge of accounting platforms such as QuickBooks or similar.

• Inventory or asset cost experience (fuel reconciliation, mileage reporting, maintenance cost allocation).

 

Benefits:

 

• Medical Insurance: 85% company-paid

• Dental & Vision Insurance: 80% company-paid

• Life, Short-Term Disability (STD), Long-Term Disability (LTD): 100% company-paid

• Paid Time Off (PTO): 80 hours annually

• Sick Leave: 40 hours annually

• Paid Holidays: 14 days annually

 

• Retirement: 401(k) with 4% of company match

Working Conditions

• Standard workweek: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM

• Occasional support for after-hours as required.

 

이력서 첨부: GFT-HR@getfrt.com (제목에 포지션 기재)